出于对效率和安全的重视,近年来国家多部门针对电子公文系统信创改造,颁布多项指导文件,全面推进数字政务建设工作。近一时期,通达深度贯彻国家信息化战略指导方针,以“大协同”视角的技术创新全面辅助各级政府实施数字化转型。甘肃省XX局是通达OA政府行业资深老用户,是当地较早启动信创适配改造的政务组织。用户单位早先已借助通达OA协同办公系统实现组织内部的无纸化办公、规范化流程及高效化远程协作的智慧办公模式。
新时期以来,用户单位协同OA办公系统已进入升级转换周期,亟需进行基于信创环境的OA系统适配升级与优化部署。用户单位为实现信息化系统安全可靠、自主可控的目标,本着节约能耗,不重复建设的原则,选择继续沿用通达OA协同办公系统,并对现有OA系统进行升级改造与信创适配。依据该用户办公环境软硬件信创改造优化计划,通达甘肃区域本地服务团队结合该用户的信创适配需求和该用户人员组织架构的构成情况,在对该用户内部OA系统应用需求进行充分调研和分析后,通过通达OA产品团队的远程协作与精心指导,已于2021年协助该用户完成了通达信创OA系统的兼容适配。
二、 项目建设内容
用户单位计划保留OA系统原有功能进行阶段性信创改造,先将电脑客户端按相关要求适配操作系统和浏览器,兼顾做好系统升级和数据安全迁移,后续逐步全面改造。该用户OA系统信创改造核心功能如下:
1、客户端兼容:实现信创PC端即时通信,在线编辑、签章等核心功能在阶段性信创适配环境中使用。
2、公文管理:以流程中心搭建,实现单位内部无纸化在线公文流转审批,实现各类公文场景互通,提升工作效率;设置各处室收文流程,实现处室内部公文流转;设置各市州公文分送流程,实现全省各市州信息互通;实现电话沟通、局内征求意见流程及文件传阅。
3、行政审批:以流程中心搭建,实现印刷品制作、车辆使用、请休假流程及慰问品管理等,每项功能均严格控制权限,可多级审批,过程可查可控。
4、即时通讯:实现内部电子邮件、公告通知、新闻管理、即时通讯等信息交流,将生活与工作区分,实现工作信息安全有效传递。
5、移动办公:领导出差时,可随时随地审批公文及行政流程等。
近日,从通达本地服务团队处获悉,甘肃省XX局通达信创兼容适配项目自2021年筹备以来,已于近期圆满完成对信创OA系统阶段性适配工作。系统上线并已平稳、安全运行,标志着用户寄望借力信创OA系统优化电子政务云平台的工作取得实质性成果,而伴随着系统的成功搭建并在组织内部获得深度应用,也从侧面反映通达正积极助力用户单位将实施数字化转型工作不断向前推进。该用户系统应用情况节选如下:
1.1登陆界面
2.2公文管理
2.4即时通讯
2.5移动办公
通达在政务办公领域积极融合“办文、沟通”等政务信息资源,为甘肃XX单位精心打造了基于信创体系下的综合一体化政务协同办公平台。该项目的成功落地与实施,将长期于多个维度帮助用户实现内部数字化管理机制的优化升级。通达OA深耕政府行业领域客户多年,在帮助政府机关用户充分实现智能化、平台化、全程数字化办公的基础上,为用户带去高效、无纸化的信创办公环境,以及完美兼容适配数字化的政务办公平台,使系统运行更稳定,数据传输更安全,流程结转更高效。该项目的成功实施与落地,为通达信创OA政府行业应用标准化案例再添新作。