通达OA助力甘肃省教育考试院综合办公系统建设
浏览： 发表时间：2022-12-26 15:29:31
一、项目简介
甘肃省教育考试院综合办公管理系统建设项目是深度结合该用户单位的协同办公优化需求，依托通达OA协同管理办公系统平台，量身定制部署搭建的一套集公文管理、行政审批、财务管理、即时通讯、移动办公为一体的协同信息联动平台。该用户单位综合办公系统平台项目由通达OA甘肃本地项目团队负责调研实施与提供技术服务。
二、项目建设背景
该用户单位在2020年前主要采用传统的线下办公管理模式，行政事项审批主要借助签批纸质单据办理。伴随着该用户单位的不断发展和信息化建设优化诉求，该用户单位相关负责人经过比选，最终决定选用通达OA协同管理办公系统来搭建一套能同步实现提高协作效率、强化资源共享、发布内部信息的协同管理办公平台。该用户单位力求通过部署实施该系统平台形成一套标准规范的线上协同办公管理体系，以进一步提升单位信息化综合办公水平，实现公文及行政审批电子化，消息交流及信息发布即时化，费用审批及报销更为高效。
三、项目建设内容
1、公文管理：借助通达OA流程中心实现：为办公室完成收发文制作，实现全院各部门间公文在线无纸化流转审批；为招生办完成招生委发文，实现全省各高等院校招生文件信息互通。
2、行政审批：借助通达OA流程中心定制实现行政审批：实现考勤审批管理、职工岗位调动管理、采购管理等，每一项功能均严格控制权限，进行多级审批，并在审批过程中可查可控。
3、财务管理：通过开发实现实现功能，并配合流程中心实现多级审批，为本单位解决了预算审批、费用报销、业务财务计划等办公优化诉求。
4、即时通讯：OA综合办公系统提供了内部电子邮件、公告通知、新闻管理、即时通讯等信息交流工具，实现信息的安全有效传递，生活与工作区分。
5、移动办公：集公文审批、行政审批、财务审批消息接收提醒功能为一体，实现了相关人员出差、外出等均可审批紧急文件，接收消息及时，及时办理工作。
四、项目案例效果/当前使用情况
1、项目进度
一期：完成系统后台搭建，建立组织机构，实现行政公文的初步使用；部署考勤审批功能；打通信息交流平台，部署互联移动办公平台。
二期：开发财务管理系统，完成年度及月度预算上报及审批，实现财务预算上通下达；建立财务报销机制，实现各类资金申请及报销电子化；搭建财务统计功能，实现财务报表实时生成；按用户单位实际使用需求，优化一期项目内容。
2、 功能展示
2.1系统登录
2.2公文管理
2.3行政审批
2.4即时通讯
2.5移动端
